Утилизация документов с истекшими сроками хранения

Утилизация документов с истекшими сроками хранения

Каждому документу законодательно отведен определенный срок хранения. По истечению срока  его необходимо утилизировать. Документы с истекшими сроками хранения необходимо регулярно уничтожать в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.
Процедура выделения документов к уничтожению требует профессиональных навыков, поэтому рекомендуем пользоваться услугами архивных компаний, которые гарантируют результат и несут за нее ответственность.
Только архивист, с учетом опыта работы, может быстро и квалифицированно провести экспертизу ценности документов и правильно оформить все необходимые формы для дальнейшего уничтожения архива.
Компания «Архив 24» осуществляет конфиденциальное уничтожение документов несколькими путями по выбору заказчика. Мы уничтожаем любые документы и бумажные материалы, в том числе содержащие коммерческую тайну.
Предлагаем следующие типы уничтожения:

  • путем промышленного сжигания. Документация  сжигается в котельных в черте города. Возможно круглосуточное уничтожение. Конфиденциальная и секретная документация уничтожается без распечатывания упаковки и извлечения содержимого. В целях обеспечения безопасности процесса документы проверяются визуально до момента погрузки в грузовой автомобиль.
  • методом химического разложения. Упакованные в коробки документы  попадают в бак с химическим реагентом. В результате структура бумаги разбивается, таким образом, документы уничтожаются, не нанося вреда окружающей среде. Обеспечивается максимальная конфиденциальность.

Преимущества уничтожения документов с помощью нашей компании:
высвобождение офисных площадей;

  • снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов;
  • обеспечение противопожарной безопасности;
  • гарантированная ликвидация конфиденциальности информации;
  • транспортировка и уничтожение документов осуществляется нашими силами;
  • конфиденциальность (на протяжении всего процесса утилизации гарантирована защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа).

Наши курьеры по графику приедут в Ваш офис, по акту опломбируют короба с документами для уничтожения и вывезут их на нашу производственную площадку. Далее по графику документы будут уничтожены согласно стандартам уничтожения документов.  Возможно уничтожение документов в присутствии заказчика и съемка процесса на видео. Мы также правильно оформим пакет документации для дальнейшей проверки их надзорными органами. Заказчик должен иметь на руках:

  • акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,
  • протокол заседания Экспертной комиссии организации.