Организация архивов

Организация архивов

Компания «Архив 24»  имеет опыт организации архивов с нуля на различных предприятиях, начиная от поставки шкафов, стеллажей до картонирования документов в хранилище.
Мы также можем осуществить поставку материалов, оборудования, командировать сотрудников в другие регионы для выполнения таких задач.
«Архив 24» обладает парком современных компьютеров и оргтехники. Поэтому предлагаем путь создания электронных архивов.
Наши ресурсы позволяют синхронизировать процессы управления бумажным и электронным архивами:

  • сканирование документов любых форматов;
  • сканирование ветхих документов;
  • индексация документов;
  • распознавание форм документов;
  • облачные решения.

Также мы имеем большой опыт работы с архивами действующих предприятий.

Во время данной работы мы можем выполнять следующие действия:

  • утилизация документов с истекшими сроками хранения;
  • систематизация документов в архиве;
  • переплет документов;
  • прием документов от подразделений предприятия на временное хранение;
  • выдача документов для работы структурным подразделениям;
  • предоставление копий и скан-копий документов (лицевые счета, приказы по личному составу и др.) для оформления справок для ПФР;
  • оформление документов длительных сроков хранения;
  • общая организация работы архива во взаимодействии со структурными подразделениями заказчика.