Хранение документов

Хранение документов

Документы должны храниться в специальном помещении и при определенных условиях.  Хранение документов в компании «Архив 24» производится в таких специально оборудованных помещениях. Это решает комплекс задач для клиента: оптимизирует затраты на хранение,обслуживание и защиту документов от различных рисков, систематизирует учет документов.

Мы принимаем на хранение: документы любых форматов, конфиденциальную документацию, другие информационные носители.

Если вы хотите навести идеальный порядок в своем архиве, то прибегайте к помощи специалистов «Архив 24». Мы оказываем  следующие услуги по хранению документов:

  • внеофисное хранение документов. Это традиционный способ организации архивного хранения документов — в обезличенных коробах с оперативным доступом к ним.
    Такой способ хранения наиболее выгоден: затраты на внеофисное хранение в разы ниже, чем аренда помещений, можно быть спокойным в случае проверок налоговых или правоохранительных органов, ведь в офисе находятся только нужные документы, нет рисков случайной утери, утаивания, порчи документов, профессионалы грамотно упакуют, опишут, сохранят и  своевременно уничтожат архив.
  • обособленный архив. В этом случае архивное хранение документов осуществляется на территории хранилища заказчика.
    Для  удобства наших клиентов мы не только храним документы, но и предоставляем доставку документации. Службой логистики выполняются как срочные доставки, так и стандартные. В случае необходимости в любое время наши клиенты могут поработать с документами на территории архивохранилища, либо мы отправим вам  по электронной почте сканированный документ, находящийся у нас на хранении. Все работы по подготовке документов к внеофисному хранению могут выполняться как у вас в офисе, так и в архивохранилищах компании «Архив 24».
    Наши специалисты помогут установить систему учета, создать топографию места хранения документов, провести маркировку объектов учета,  осуществить сканирование и индексацию документов. Если у клиента возникла необходимость поработать со своими документами, то можно заказать их доставку в офис, либо работать с ними в специализированном помещении на нашей территории.