Абонентское обслуживание архивов

Абонентское обслуживание архивов

Группа компаний «Архив 24» оказывает новую для рынка услугу —  абонентское обслуживание архивов организаций.

В настоящее время в связи с оптимизацией численности персонала, выводу части процессов на аутсорсинг, возник спрос на данную услугу. Специалисты нашей компании при наличии заявок на обслуживание, либо с определенной периодичностью, посещают архивы компаний-клиентов, оказывая необходимые услуги. При этом в текущем режиме проводятся регламентные работы по поддержанию архивного фонда в рабочем состоянии включающими проверку состояния документов, а также контроль температуры, влажности в помещении, освещения и других факторов.

Условие соблюдения конфиденциальности при работе с документами заказчика — основа нашей работы. Все сотрудники нашей компании имеют необходимый опыт работы с персональными сведениями. При завершении проекта все электронные документы передаются заказчику и уничтожаются на компьютерах исполнителей. Также услуги могут оказываться и с использованием техники Заказчика.

В рамках данной услуги специалистами нашей компании оказываются следующие виды услуг:

  • методическая и практическая помощь структурным подразделениям;
  • прием документов в архив организации;
  • выдача документов по запросам подразделений;
  • предоставление информации для ПФ РФ и других контролирующих органов;
  • выдача архивных документов во временное пользование, ведение контроля за их своевременным возвратом;
  • взаимодействие с вышестоящими архивными организациями;
  • ведение учетных и информационных баз данных по документам, хранящимся в архиве;
  • организация хранения, учета и использования документов заказчика;
  • иные услуги.

Мы работаем по запросам клиентов, выполняя индивидуальные заказы.

Мы имеем большой опыт по работе с архивами в удаленных от главного офиса регионах. Наша компания систематизировала данный вид работ и мы готовы предложить данную услугу многим организациям с любым штатом сотрудников и длительностью работы.